江西企業(yè)辦理 ISO 認證的資料核心圍繞企業(yè)基礎(chǔ)資質(zhì)、體系運行文件、過程記錄三大類，不同 ISO 體系（如 ISO9001 質(zhì)量管理、ISO14001 環(huán)境管理、ISO45001 職業(yè)健康安全）的資料會有細微差異，但基礎(chǔ)資料高度通用。以下先整理所有 ISO 體系通用的核心資料，再補充三大主流體系的專屬補充資料，同時說明資料準(zhǔn)備的關(guān)鍵注意事項，覆蓋企業(yè)辦理認證的全資料需求。

一、所有 ISO 體系通用的基礎(chǔ)資料（必備）

這類資料是認證機構(gòu)審核的前提，主要證明企業(yè)的合法經(jīng)營資質(zhì)和基本運營情況，缺一不可：

企業(yè)主體資質(zhì)文件

營業(yè)執(zhí)照（三證合一）復(fù)印件（加蓋公章），若有分公司 / 子公司需同步提供分支機構(gòu)資質(zhì)；

組織機構(gòu)代碼證（若未三證合一）、稅務(wù)登記證；

企業(yè)的組織架構(gòu)圖（明確各部門職責(zé)、崗位設(shè)置及上下級關(guān)系）。

場地與經(jīng)營相關(guān)證明

生產(chǎn) / 經(jīng)營場地的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同復(fù)印件；

若涉及特殊行業(yè)，需提供行業(yè)許可資質(zhì)（如生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、食品經(jīng)營許可證等）。

體系基礎(chǔ)文件與策劃資料

企業(yè)質(zhì)量 / 環(huán)境 / 職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)（需貼合企業(yè)實際經(jīng)營，成文并公示）；

體系運行的質(zhì)量手冊、程序文件（核心文件，明確體系運行的規(guī)則、流程、各部門職責(zé)）；

體系實施的策劃方案（說明體系建立的時間節(jié)點、推進步驟、責(zé)任人）。

人員相關(guān)資料

管理者代表的任命文件（指定專人負責(zé) ISO 體系運行、對接認證機構(gòu)）；

相關(guān)崗位人員的資質(zhì)證明（如檢驗員證、特種作業(yè)操作證、內(nèi)審員證書等）；

員工培訓(xùn)記錄（體系知識、崗位技能、安全 / 環(huán)境相關(guān)培訓(xùn)的簽到表、課件、考核記錄）。

二、三大主流 ISO 體系專屬補充資料（按體系區(qū)分）

這是不同體系審核的核心針對性資料，直接影響體系運行的真實性審核，需單獨準(zhǔn)備：

1. ISO9001（質(zhì)量管理體系）—— 最通用，適用于所有企業(yè)

核心圍繞產(chǎn)品 / 服務(wù)的質(zhì)量管控過程，需額外提供：

產(chǎn)品 / 服務(wù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、檢驗規(guī)范（若為生產(chǎn)型企業(yè)）；

供應(yīng)商的評估與選擇記錄（供應(yīng)商名錄、資質(zhì)審核表、供貨業(yè)績評價）；

采購訂單、進貨檢驗記錄、生產(chǎn)過程記錄、成品檢驗記錄；

客戶訂單、合同評審記錄、客戶滿意度調(diào)查記錄、客戶投訴處理記錄；

產(chǎn)品不合格品的控制記錄（不合格品評審、返工 / 返修、報廢記錄）；

測量設(shè)備的校準(zhǔn)記錄（卡尺、天平、檢測儀等計量器具的檢定證書）。

2. ISO14001（環(huán)境管理體系）—— 適用于有生產(chǎn) / 排污 / 場地運營的企業(yè)

核心圍繞環(huán)境因素管控、污染防治，需額外提供：

企業(yè)環(huán)境因素識別與評價表（明確生產(chǎn) / 經(jīng)營中產(chǎn)生的廢水、廢氣、固廢、噪聲等環(huán)境因素及風(fēng)險等級）；

適用的環(huán)境法律法規(guī)清單（如《大氣污染防治法》《水污染防治法》等）及合規(guī)性評價記錄；

環(huán)保設(shè)施的運行記錄（如污水處理設(shè)備、廢氣處理設(shè)備的日常運行、維護記錄）；

排污許可證（若涉及排污）、危廢處置合同及轉(zhuǎn)移聯(lián)單（與有資質(zhì)的危廢處理企業(yè)合作的證明）；

環(huán)境應(yīng)急預(yù)案及演練記錄（如火災(zāi)、泄漏、污染事故的應(yīng)急方案，及實際演練的簽到、記錄、總結(jié)）；

廠區(qū)的環(huán)境監(jiān)測報告（廢水、廢氣、噪聲的第三方檢測報告）。

3. ISO45001（職業(yè)健康安全管理體系）—— 適用于有生產(chǎn) / 作業(yè)現(xiàn)場的企業(yè)

核心圍繞員工人身安全、職業(yè)健康防護，需額外提供：

企業(yè)危險源識別與風(fēng)險評價表（明確生產(chǎn)現(xiàn)場的機械傷害、觸電、高空墜落、職業(yè)病危害等危險源）；

適用的職業(yè)健康安全法律法規(guī)清單（如《安全生產(chǎn)法》《職業(yè)病防治法》）及合規(guī)性評價記錄；

安全生產(chǎn)許可證（若涉及高危行業(yè)）、特種設(shè)備的檢測報告（如鍋爐、起重機、壓力容器的檢定證書）；

勞動防護用品（安全帽、防護服、防毒面具等）的采購、發(fā)放記錄；

員工職業(yè)健康體檢記錄（尤其是接觸職業(yè)病危害因素的崗位，如粉塵、化學(xué)試劑崗位）；

安全事故調(diào)查與處理記錄（若有）、安全應(yīng)急預(yù)案及演練記錄（如消防演練、觸電急救演練）；

車間 / 現(xiàn)場的安全警示標(biāo)識布置圖、安全操作規(guī)程。

三、體系運行過程記錄資料（所有體系均需，體現(xiàn)運行真實性）

ISO 認證要求企業(yè)體系實際運行 3 個月以上，需提供對應(yīng)的運行記錄，證明體系并非 “紙上談兵”，核心包括：

內(nèi)審資料：內(nèi)部審核計劃、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審報告、不符合項整改記錄（至少 1 次完整內(nèi)審）；

管理評審資料：管理評審計劃、評審報告（由企業(yè)最高管理者主持，評審體系的適宜性、充分性、有效性）；

體系運行的日常記錄：按程序文件要求的所有過程記錄（如文件收發(fā)記錄、記錄更改記錄、各部門日常工作臺賬）；

糾正與預(yù)防措施記錄：針對體系運行中發(fā)現(xiàn)的問題，制定的糾正措施、預(yù)防措施及驗證效果記錄。

四、資料準(zhǔn)備的關(guān)鍵注意事項

所有資料均需加蓋企業(yè)公章，復(fù)印件需注明 “與原件一致”；

體系文件（質(zhì)量手冊、程序文件）需結(jié)合企業(yè)實際，避免照搬模板，認證機構(gòu)會重點審核文件與實際運營的一致性；

運行記錄需連續(xù)、完整，時間需覆蓋體系建立后的 3 個月以上，且各記錄之間能相互印證（如采購記錄對應(yīng)進貨檢驗記錄，生產(chǎn)記錄對應(yīng)成品檢驗記錄）；

若企業(yè)是新成立 / 新投產(chǎn)，暫無部分運營記錄（如客戶投訴），需提供相關(guān)說明，且確保已建立對應(yīng)的流程制度；

建議安排專人整理資料，按 “資質(zhì)文件 - 體系文件 - 過程記錄 - 專屬資料” 分類歸檔，方便認證機構(gòu)現(xiàn)場審核。

五、簡易版資料清單（適合快速自查）

可按此清單逐一核對，避免遺漏：

營業(yè)執(zhí)照 + 行業(yè)許可資質(zhì)（如有）；

組織架構(gòu)圖 + 管理者代表任命文件；

體系方針 / 目標(biāo) + 質(zhì)量手冊 + 程序文件；

內(nèi)審 + 管理評審全套資料；

崗位人員資質(zhì) + 培訓(xùn)記錄；

對應(yīng)體系的專屬運行記錄（如 ISO9001 的檢驗記錄、ISO14001 的環(huán)保記錄）；

場地證明 + 設(shè)備校準(zhǔn) / 檢測記錄。

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